Brinner du för ordning och struktur – och vill arbeta i en framtidsinriktad verksamhet med viktiga samhällsuppdrag? Nu söker vi på Luleå Hamn en engagerad och serviceinriktad inköpssamordnare. 

Om Luleå Hamn

Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgården och havet. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss.

Om rollen som inköpssamordnare

Som inköpssamordnare hos oss är du med och skapar struktur och trygghet i en verksamhet som befinner sig på en spännande utvecklingsresa. Du ansvarar för att etablera och utveckla administrativa processer kopplade till inköp, avtal och dokumenthantering. Du gör det tillsammans med engagerade och hjälpsamma kollegor i en arbetsmiljö där vi stöttar varandra.

Rollen innebär ett brett och omväxlande uppdrag där du arbetar både operativt och strategiskt för att utveckla rutiner och arbetssätt. Du har ett nära samarbete med flera olika funktioner i bolaget, och blir en viktig länk i att få helheten att fungera. I dina arbetsuppgifter ingår administration av inköp och avtal, diarieföring och dokumenthantering. Du bidrar också med stöd till ekonomiavdelningen i ekonomiadministrativa frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna, genomföra och följa upp inköp och leveranser.
• Säkerställa att inköp sker enligt interna riktlinjer och gällande avtal.
• Stötta Luleå Hamn internt i arbetet med mallar, avtalsskrivning och upphandlingar.
• Ansvara för diarieföring och utlämnande av offentliga handlingar.
• Säkerställa korrekt dokumenthantering och god spårbarhet.
• Stötta ekonomiavdelningen med bokförings- och avstämningsuppgifter samt bidra i budget- och uppföljningsarbete.
• Hantera projektadministration och fakturor.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis inköp, administration, ekonomi eller juridik, eller motsvarande erfarenhet.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor eller kommunala bolag.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och Word.
• Förståelse för ekonomiska och inköpsrelaterade processer.
• Erfarenhet av att arbeta med upphandlingar.

Meriterande

• Kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling).
• Erfarenhet av affärs- och avtalshanteringssystem.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och professionell. Du har integritet och är van att hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt. Du är en lagspelare som även trivs med att arbeta självständigt, är serviceinriktad och lösningsorienterad i din kontakt med kollegor och externa parter. Du kommunicerar tydligt och tryggt, både i tal och skrift, och trivs med att skapa struktur där det behövs.

Villkor

Anställningsform: Tillsvidare. Vi tillämpar provanställning 6 månader.
Arbetstid: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placering: Luleå

Sista ansökningsdag: 15 juni 2025. Intervjuer planeras att hållas 25-27 juni, men kan även ske före detta. 

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Kontakt

För mer information om tjänsten kontakta Tina Magito, ekonomichef, via e-post tina.magito@portlulea.com.

Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.